Theo đó, Trưởng các Ban chuyên môn, các hội thành viên và các đơn vị trực thuộc cần có Báo cáo tóm tắt về hoạt động trong năm 2014 và phương hướng hoạt động năm 2015, gửi về TH trước ngày 15/11/2014 (có thể gửi qua Fax: (04) 36321072 hoặc email: tonghoicokhivn@yahoo.com.vn) để tổng hợp và chuẩn bị văn kiện báo cáo tại Hội nghị BCH kỳ này; Thông báo và đôn đốc các ủy viên BCH thuộc hội mình sắp xếp công việc để về dự họp; Nộp hội phí năm 2013-2014 (nếu đơn vị nào chưa nộp).
Hội nghị BCH TH lần này sẽ được tổ chức vào Thứ Sáu ngày 28/11/2014, tại Hà Nội (Văn phòng TH sẽ có thông báo về thời gian và địa điểm cụ thể đến từng ủy viên BCH).
Hội nghị BCH hàng năm là sự kiện trọng đại của TH để đánh giá các hoạt động đã qua, đồng thời đề ra phương hướng hoạt động cho năm 2015. Vì vậy, KS. Tạ Quang Mai, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký TH đề nghị các hội thành viên và các đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện đạt kết quả văn bản này.